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Kooperationsvertrag für Psycholog:innen

Stand: 14. Juli 2026

Ruslan Spartakov (Einzelunternehmen)

Deutschhausstraße 23, 35037 Marburg · kontakt@metanovia.de

— nachfolgend „Metanovia" oder „Plattformbetreiber" —

und

der im Onboarding registrierten Psycholog:in (Name, Adresse und Steuer-ID gemäß Registrierungsdaten)

— nachfolgend „Auftragnehmer:in" oder „Psycholog:in" —

§ 1 Vertragsgegenstand

  1. Metanovia betreibt eine digitale Plattform unter der Domain metanovia.de, über die Psycholog:innen ihre Online-Praxis führen und Klient:innen psychologische Beratung anbieten können.
  2. Die Psycholog:in ist als freiberufliche:r Psycholog:in tätig und erbringt über die Plattform selbstständig psychologische Beratungsleistungen gegenüber Klient:innen.
  3. Metanovia erbringt gegenüber der Psycholog:in eine Plattformdienstleistung: Bereitstellung der technischen Infrastruktur (Buchung, Video, Zahlung), KI-gestützte Unterstützungstools sowie ein öffentliches Profil. Metanovia ist kein Arbeitgeber und übt keine Weisungsbefugnis aus.

§ 2 Rechtliche Stellung / Freiberuflichkeit

  1. Die Psycholog:in ist und bleibt selbstständig tätig. Es besteht kein Arbeitsverhältnis, kein arbeitnehmerähnliches Verhältnis und keine sonstige abhängige Beschäftigung.
  2. Die Psycholog:in ist für die Anmeldung ihrer freiberuflichen Tätigkeit beim zuständigen Finanzamt, die Abführung von Steuern sowie die Absicherung gegen Krankheit, Berufsunfähigkeit und Altersvorsorge eigenverantwortlich zuständig.
  3. Die Psycholog:in ist berechtigt, auch für andere Auftraggeber tätig zu sein, sofern keine Interessenkonflikte entstehen.

§ 3 Qualifikation und Zulassung

  1. Die Psycholog:in versichert, einen abgeschlossenen Hochschulabschluss (Master, Diplom oder Approbation) in Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang zu besitzen und die im Onboarding angegebenen Qualifikationen wahrheitsgemäß angegeben zu haben.
  2. Die Psycholog:in verpflichtet sich, Metanovia unverzüglich zu informieren, wenn sich ihre Qualifikation, ihr Berufsstatus oder ihre Zulassung ändert.
  3. Die Psycholog:in versichert, keine strafrechtlichen Verurteilungen zu besitzen, die ihre Eignung für die Tätigkeit beeinträchtigen.

§ 4 Pflichten der Psycholog:in

  1. Berufsstandards: Die Psycholog:in erbringt ihre Leistungen gewissenhaft, fachgerecht und im Einklang mit den einschlägigen Berufsgrundsätzen (insb. BDP-Berufsethik, DGPs-Standards).
  2. Schweigepflicht: Die Psycholog:in verpflichtet sich zur strikten Einhaltung der Schweigepflicht gemäß § 203 StGB sowie der datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO.
  3. Art der Leistung: Die angebotenen Leistungen sind ausschließlich psychologische Beratung. Die Erbringung von Psychotherapie im Sinne des PsychThG ist über die Plattform nicht gestattet.
  4. KI-Nutzung: Die Psycholog:in nutzt die Plattformtools (Nova, Transkription etc.) verantwortungsvoll und prüft KI-generierte Inhalte eigenverantwortlich auf ihre fachliche Richtigkeit.
  5. Absagen: Die Psycholog:in sagt vereinbarte Sitzungen nicht kurzfristig (weniger als 24 Stunden vorher) ohne wichtigen Grund ab.
  6. Profilpflege: Die Psycholog:in hält ihr Profil (Qualifikationen, Spezialisierungen, Verfügbarkeiten) aktuell und vollständig.

§ 5 Pflichten von Metanovia

  1. Metanovia stellt der Psycholog:in die Plattforminfrastruktur (Buchungssystem, Videocall, Nova, Dokumentation) in angemessener Qualität zur Verfügung.
  2. Metanovia informiert die Psycholog:in rechtzeitig über wesentliche Änderungen der Plattform, des Preismodells oder dieses Vertrags — mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen.
  3. Metanovia leitet Buchungen und Klientenanfragen an die Psycholog:in weiter und übermittelt dabei nur die für die Dienstleistung notwendigen Daten.

§ 6 Vergütung & Plattformgebühr

  1. Plattformgebühr: Metanovia erhebt pro durchgeführter Sitzung eine Plattformgebühr von 3,00 € sowie eine Zahlungsabwicklungsgebühr von 2,5 % des Sitzungspreises. Auf Erstgespräche und Sitzungen mit einem Preis von 0 € fällt keine Gebühr an. Für Konten, die vor dem 14. Juli 2026 registriert wurden (Founding-Konditionen), entfällt die Plattformgebühr von 3,00 € dauerhaft; es fällt ausschließlich die Zahlungsabwicklungsgebühr von 2,5 % an. Diese Pauschale deckt die Zahlungsabwicklung über Stripe sowie die Plattform-Service-Leistungen (Videoinfrastruktur, Live-Transkription, KI-Analysen, Hosting) ab. Die Gebühr fällt einheitlich an, unabhängig davon, ob die Klient:in von der Psycholog:in mitgebracht oder über die Plattform gefunden wurde. Bestandspsycholog:innen, die vor dem 28. April 2026 registriert wurden, behalten dauerhaft den ursprünglichen Flat-Tarif von 4 %.
  2. Auszahlung: Der verbleibende Betrag wird der Psycholog:in nach jeder abgeschlossenen und bezahlten Sitzung automatisch auf das hinterlegte Stripe-Konto ausgezahlt.
  3. Preisgestaltung: Die Psycholog:in kann den Sitzungspreis individuell festlegen.
  4. Steuerliche Verantwortung: Die Psycholog:in ist für die steuerliche Behandlung ihrer Einnahmen eigenverantwortlich zuständig.

§ 7 Gutschriftverfahren

  1. Die Abrechnung erfolgt im Gutschriftverfahren gemäß § 14 Abs. 2 Satz 2 UStG. Metanovia erstellt monatlich eine Gutschrift über die erbrachten Beratungsleistungen und übermittelt diese per E-Mail.
  2. Die Psycholog:in stimmt dem Gutschriftverfahren mit Annahme dieses Vertrags ausdrücklich zu und erklärt, dass sie selbst keine gesonderte Rechnung für dieselben Leistungen ausstellen wird.
  3. Ist eine Gutschrift inhaltlich unrichtig, hat die Psycholog:in diese unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt, schriftlich zu beanstanden.

§ 8 Datenschutz

  1. Beide Parteien verpflichten sich zur Einhaltung der DSGVO und des BDSG.
  2. Metanovia verarbeitet Daten der Psycholog:in ausschließlich zur Vertragserfüllung und im Rahmen der Datenschutzerklärung.
  3. Die Psycholog:in verarbeitet Klientendaten ausschließlich im Rahmen ihrer freiberuflichen Tätigkeit und unter Beachtung der gesetzlichen Schweigepflicht.

§ 9 Haftung

  1. Metanovia haftet nicht für Schäden, die durch fehlerhafte oder unangemessene Beratungsleistungen der Psycholog:in gegenüber Klient:innen entstehen.
  2. Die Psycholog:in haftet für Schäden, die durch schuldhafte Verletzung ihrer Berufspflichten entstehen. Metanovia empfiehlt den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung.
  3. Metanovia haftet nicht für technische Ausfälle, die außerhalb des Einflussbereichs von Metanovia liegen (z.B. Internetverbindung, Endgeräte).

§ 10 Laufzeit & Kündigung

  1. Dieser Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und tritt mit der digitalen Zustimmung im Rahmen der Registrierung in Kraft.
  2. Beide Parteien können den Vertrag jederzeit mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende in Textform (E-Mail genügt) kündigen.
  3. Das Recht zur außerordentlichen fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Wichtige Gründe auf Seiten von Metanovia sind insbesondere: schwerwiegende Verstöße gegen Berufspflichten, Datenschutzverletzungen, falsche Angaben zu Qualifikationen oder wiederholte ungerechtfertigte Absagen.

§ 11 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
  2. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist, soweit gesetzlich zulässig, Marburg.
  3. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
  4. Änderungen dieses Vertrags bedürfen der Textform. Metanovia kündigt Änderungen mit einer Frist von 30 Tagen per E-Mail an. Widerspricht die Psycholog:in nicht innerhalb dieser Frist, gilt die neue Version als akzeptiert.