metanovia

Praxis aufbauen

Dein Beruf. Frei ausgeübt.

Deine eigene Online-Praxis, in der du Preise, Zeiten und die Art deiner Arbeit bestimmst. Termine, Video, Doku und Abrechnung übernimmt Metanovia, und zwischen den Sitzungen haben deine Klient:innen einen eigenen Bereich.

Für die Freigabe deines Profils brauchst du deine Abschlussurkunde als PDF.

Video und Transkription in der EUKeine GrundgebührVon einem Psychologen entwickelt
Klientin im Online-Gespräch mit ihrem Psychologen am Laptop

Die Wand vor dem Start

Woher kommen die ersten Klient:innen?

Welche Technik brauche ich?

Was ist mit DSGVO und Doku?

Was darf ich ohne Kassensitz?

Wie viel verlange ich?

Kann ich nebenberuflich starten?

Der Faden beginnt hier

Von null zur ersten Sitzung.

Damit deine Aufmerksamkeit dorthin geht, wo sie wirkt: in die Beziehung.

01

Einrichten

Deine Praxis steht.

Profil, Angebote, Preise und Verfügbarkeiten hast du an einem Nachmittag eingerichtet. Öffentlich wird dein Profil nach einer kurzen Prüfung durch uns, davon lebt das Vertrauen im Verzeichnis. Für die Freigabe lädst du einmalig deine Abschlussurkunde hoch, sie wird nur intern geprüft und nie öffentlich angezeigt.

Dein Dashboard
Praxis-Dashboard auf Metanovia mit Tagesplan und Praxis-Zahlen
02

Auffindbar werden

Vier Wege, auf denen du sichtbar bist.

Vier Stellen, an denen Suchende dich finden können, ohne dass du Werbung schalten musst. Diese Wege stellen wir bereit und halten sie kostenlos offen, die Nachfrage selbst entsteht außerhalb der Software. Die meisten Praxen bringen ihre ersten Klient:innen bisher selbst mit.

  • Dein Profil im öffentlichen Verzeichnis, sobald Freigabe, Foto und Schwerpunkt stehen (psychologische Praxen)
  • Eine Profilkarte als Link, für Social-Media-Bio, Signatur oder wo du sonst sichtbar bist
  • Der Wegweiser hilft Suchenden, ihr Anliegen zu sortieren
  • Buchungs-Widget für deine eigene Webseite
Deine öffentliche Seite
Öffentliche Buchungsseite einer Praxis auf Metanovia mit Profil und Kalender
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Die erste Sitzung

Ein Raum, in dem alles mitläuft.

Interessent:innen buchen ein Erstgespräch direkt aus deinem Profil. Im Raum läuft das Video verschlüsselt im Browser, Sitzungsplan und Notizen liegen daneben, die Live-Transkription startet mit Einwilligung.

Sitzungs-Workspace
Sitzungs-Workspace: Videogespräch und Live-Transkript an einem Ort
04

Danach

Nach der Sitzung wartet ein Entwurf.

Du prüfst, du änderst, du entscheidest. Zusammenfassung, Analyse, Interventionsvorschläge, der Plan für die nächste Sitzung und ein Arbeitsblatt für deine Klient:in liegen als Entwurf bereit, schon nach der ersten Sitzung. Das Arbeitsblatt gibst du frei, bevor deine Klient:in es sieht. Die Aufgaben aus dem Sitzungsplan erscheinen dagegen direkt in ihrem Bereich.

Sobald alle vier Auswertungen einer Sitzung fertig sind, wird das Transkript automatisch gelöscht, spätestens nach vierzehn Tagen.

Beratungsverlauf
Beratungsverlauf über mehrere Sitzungen als verdichteter Bericht
05

Abrechnung

Die Gebühr entsteht mit der Sitzung.

Du zahlst 3 € plus 2,5 % Zahlungsabwicklung je durchgeführter Sitzung, keine Mindestanzahl. Rechnung automatisch bei jeder bezahlten Buchung, Auszahlung über Stripe.

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Zwischen den Sitzungen

Zwischen den Sitzungen geht es weiter.

Deine Klient:innen haben einen eigenen geschützten Bereich mit Check-ins, Übungen, Zielen, Tagebuch und geprüften Impulsen. Dazu Arbeitsblätter und Notizen, die du nach der Sitzung teilen kannst. So bleibt die Arbeit lebendig, auch wenn ihr euch gerade nicht seht.

Klient:innen-Bereich
Geschützter Klient:innen-Bereich mit Check-in und Verlauf

Du hast bereits eine gut gefüllte Praxis? Für etablierte Praxen

Nova, die KI-Assistentin

Aus dem Gespräch wird strukturierte Nachbereitung.

Nova verdichtet das Sitzungstranskript zu einer Fallkonzeption: Zusammenfassung, Analyse, Interventionsvorschläge und Sitzungsplan. Dazu entsteht ein Blatt für Zwischendurch, das du prüfst und freigibst, bevor deine Klient:in es sieht. Transkription und Nova lassen sich jederzeit abschalten, ohne Transkription arbeitet Nova nicht.

Nova setzt die Live-Mitschrift voraus, und die startet nur mit der Einwilligung deiner Klient:in. Verarbeitung erst nach Pseudonymisierung. Sobald alle vier Auswertungen einer Sitzung fertig sind, wird das Transkript automatisch gelöscht, spätestens nach vierzehn Tagen.

Wie Nova arbeitet
Nova
Nova-Zusammenfassung einer Sitzung mit erkannten Kernthemen und Empfehlungen

Gebaut unter deutschem Datenschutzrecht.

Video und Transkription in der EUNova-Aufbereitung pseudonymisiertSitzungsinhalte verschlüsselt in der EUKeine Drittvermarktung

Wer schon hier arbeitet, siehst du im öffentlichen Verzeichnis.

Konditionen

Kein Abo. Keine Grundgebühr. Nur die Sitzung.

Die komplette Plattform ist enthalten. Erstgespräche und kostenlose Sitzungen bleiben immer gebührenfrei, keine Vertragsbindung.

Sitzungsbasiert

3 € je abgerechneter Sitzung

plus 2,5 % Zahlungsabwicklung

  • Keine Mindestanzahl an Sitzungen
  • Du zahlst nur, wenn du tatsächlich arbeitest
  • Beim Sitzungspaket fallen die 3 € einmalig beim Kauf an, für alle enthaltenen Sitzungen
Praxis kostenlos starten

Was dir gehört

Deine Praxis bleibt deine Praxis.

Deine Preise

Du setzt sie selbst und änderst sie, wann du willst. Wir geben keinen Rahmen vor.

Deine Zeiten

Kein vorgegebenes Raster, keine Reaktionszeit, die dir jemand vorschreibt.

Direkte Beziehung

Du bist Vertragspartnerin deiner Klient:innen. Metanovia vermittelt nicht und stellt sich nicht dazwischen.

Deine Daten

Vollständiger Export deiner Praxisdaten, jederzeit und ohne dass du kündigen musst.

Ruslan Spartakov

„Ich habe die Werkzeuge gebaut, die ich als Psychologe selbst gebraucht hätte. Jede Funktion stammt aus einer konkreten Lücke im Praxisalltag."

Ruslan Spartakov, Psychologe und Gründer

Häufige Fragen.

Ist Metanovia eine Vermittlungsplattform?

Nein. Metanovia ist Software für deine eigene Online-Praxis, kein Marktplatz. Du legst Preise und Konditionen selbst fest und behältst deine Klient:innen-Beziehung.

Wie komme ich an Klient:innen?

Führst du eine psychologische Praxis, steht dein Profil nach der Freigabe im öffentlichen Verzeichnis, sobald ein Foto und mindestens ein Schwerpunkt hinterlegt sind. Beratungspraxen bekommen eine öffentliche Profilseite, erscheinen aber nicht im Verzeichnis. Für alle gilt: der Wegweiser hilft Suchenden beim Sortieren ihres Anliegens, und deine persönliche Profilkarte verlinkst du überall, wo du sichtbar bist: Social-Media-Bio, E-Mail-Signatur, Visitenkarte. Hast du eine eigene Webseite, bettest du den Buchungskalender direkt dort ein. Diese Wege stellen wir bereit, die Nachfrage selbst entsteht außerhalb der Software.

Ich bin frisch approbiert oder noch in Ausbildung. Kann ich starten?

Ja. Für psychologische Beratung brauchst du keinen Kassensitz. Du bist direkte Vertragspartnerin deiner Klient:innen, mit eigenen Preisen und Konditionen, auch mit Approbation oder in der Approbations-Phase.

Kann ich nebenberuflich anfangen?

Ja. Es gibt keine Grundgebühr und keine Mindestanzahl an Sitzungen. Du legst deine Verfügbarkeiten frei fest, auch nur ein Abend pro Woche, und zahlst die Gebühr nur für tatsächlich durchgeführte Sitzungen.

Was kostet Metanovia?

3 € pro durchgeführter Sitzung plus 2,5 % Zahlungsabwicklung. Keine Grundgebühr, keine Mindestanzahl an Sitzungen, keine Vertragsbindung. Auf Erstgespräche und kostenlose Sitzungen erheben wir nie eine Gebühr.

Was passiert mit Daten und KI?

Datenbank, Video und Transkription laufen in der EU. Für die Nova-Aufbereitung gehen pseudonymisierte Inhalte an einen KI-Dienstleister in den USA, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. Weil dabei Gesundheitsdaten übermittelt werden, holen wir zusätzlich die ausdrückliche Einwilligung deiner Klient:in nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, jederzeit widerruflich. Sobald alle vier Auswertungen einer Sitzung fertig sind, wird das Sitzungstranskript automatisch gelöscht, spätestens nach vierzehn Tagen. Transkription und Nova lassen sich jederzeit abschalten, ohne Transkription arbeitet Nova nicht.

Wie schnell kann ich starten?

Registrieren und einrichten kannst du sofort: Profil, Angebote, Verfügbarkeiten. Öffentlich sichtbar wird dein Profil nach einer kurzen Prüfung durch uns, davon lebt das Vertrauen im Verzeichnis.

Bau deine Online-Praxis dort auf, wo sie dir gehört.