Akquise-Toolkit für deine Online-Praxis
Konkrete Vorlagen, Anleitungen und Code-Snippets, um deine Profil-Sichtbarkeit zu erhöhen und Klient:innen zu finden. Alles sofort einsetzbar, alles kopierbar.
Eine kleine Erinnerung: Akquise ist Arbeit. Diese Vorlagen sind ein Startpunkt, kein Wundermittel. Was zählt, ist die Konsistenz, mit der du sichtbar bleibst.
LinkedIn-Posts
Vorlagen für vier typische Post-Anlässe. Tausche die [Platzhalter] gegen deine konkreten Angaben. Empfehlung: 1-2 Posts pro Woche, nicht mehr — Qualität schlägt Frequenz.
Ich starte gerade meine eigene Online-Praxis für psychologische Beratung. Nach mehreren Jahren in [Klinik / Praxis / Plattform] habe ich mich entschieden, einen eigenen Raum für Beratung aufzubauen — flexibel, online, direkt zwischen mir und meinen Klient:innen. Wenn du jemanden kennst, der psychologische Begleitung sucht, oder selbst gerade in einer Phase bist, in der ein Gegenüber hilfreich wäre: ich freue mich über Anfragen. Mein Profil mit Schwerpunkten und Buchungsmöglichkeit: https://www.metanovia.de/psychologen/[dein-name] Ich arbeite mit Schwerpunkten in [Schwerpunkt 1], [Schwerpunkt 2] und [Schwerpunkt 3]. Erstgespräch [kostenlos / Preis], unverbindlich. #psychologie #beratung #onlinetherapie
E-Mail-Vorlagen
Drei Vorlagen für klassische Akquise-Mails. Personalisiere immer mindestens den Eröffnungs-Satz mit etwas Spezifischem zu deinem Gegenüber. Generische Massen-Mails kommen schlecht an.
Betreff: Online-Beratung — neue Anlaufstelle für Ihre Patient:innen Sehr geehrte:r [Vorname Nachname], ich melde mich, weil ich seit Kurzem psychologische Beratung in Online-Form anbiete und mir vorstellen kann, dass das für einige Ihrer Patient:innen interessant sein könnte — vor allem für Menschen, die schnell eine Anlaufstelle brauchen und keinen Kassen-Therapieplatz in absehbarer Zeit bekommen. Kurz zu mir: - [M.Sc. Psychologie / Approbation / weitere Qualifikation] - Schwerpunkte: [Schwerpunkt 1], [Schwerpunkt 2], [Schwerpunkt 3] - Online-Sitzungen DSGVO-konform, kostenloses Erstgespräch zur Klärung Falls Sie Patient:innen mit Bedarf an psychologischer Begleitung haben, dürfen Sie gerne auf mein Profil verweisen: https://www.metanovia.de/psychologen/[dein-name] Wenn Sie kurz auf einen Austausch Lust haben oder mehr wissen möchten, antworte ich gerne auf eine kurze Mail oder bin auch telefonisch erreichbar. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name]
Deine Profil-URL strategisch verteilen
Deine Profil-URL metanovia.de/psychologen/dein-name ist dein Marketing-Werkzeug Nummer eins. Sie kostet nichts, lässt sich überall verlinken und führt direkt zu deinem Buchungskalender. Hier sind die wirksamsten Orte:
Profil-URL in deiner Mail-Signatur
Jede E-Mail, die du schreibst, ist eine Chance auf einen Klick auf dein Profil. Setze die URL in deine Signatur.
Profil-URL in deiner LinkedIn-Bio
Im 'Über-mich'-Bereich oder unter 'Kontakt-Info'. So findet jede:r, der dein Profil besucht, direkt deine Praxis-Seite.
Profil-URL in deiner Instagram-Bio
Falls du dort professionell präsent bist: die einzige klickbare URL der Bio sollte zu deinem Profil führen.
Profil-URL in deinen XING-/Indeed-Profilen
Falls du auf weiteren Karriere-Plattformen sichtbar bist, ergänze die Profil-URL als 'persönliche Webseite'.
Profil-URL in lokalen Verzeichnissen
Wenn du in lokalen Therapeut:innen-Listen oder bei Berufsverbänden geführt wirst, verlinke dein Metanovia-Profil als Online-Sprechzeit.
Buchungs-Widget auf deiner Webseite einbetten
Falls du eine eigene Webseite hast: bette das Metanovia-Buchungs-Widget direkt ein. Klient:innen buchen auf deiner Seite, ohne die Domain zu wechseln. Funktioniert mit jedem Webseiten-Builder (WordPress, Wix, Squarespace, eigene HTML-Seite).
HTML-Snippet zum Einbetten
<!-- Metanovia Buchungs-Widget --> <iframe src="https://www.metanovia.de/widget/[dein-slug]" width="100%" height="700" frameborder="0" style="border: 0; border-radius: 16px; max-width: 800px;" title="Termin buchen mit [Dein Name]" ></iframe>
Tausche [dein-slug] gegen deinen Profil-Slug aus (zu finden in deinem Profil-Editor). Höhe und Breite kannst du an dein Layout anpassen.
Profilfoto: was funktioniert
Dein Profilfoto entscheidet in den ersten zwei Sekunden über den Erst-Eindruck. Du brauchst kein Studio-Shooting, ein gutes Smartphone-Foto reicht. Sieben Punkte für ein wirksames Foto:
- 1Natürliches Licht von vorne oder leicht seitlich (nicht von oben oder hinten)
- 2Neutraler oder leicht unscharfer Hintergrund (kein voller Schreibtisch im Hintergrund)
- 3Augenhöhe oder leicht von unten (nicht von oben fotografiert)
- 4Augenkontakt mit der Kamera, leichtes Lächeln oder ruhig-freundlicher Ausdruck
- 5Kleidung wie in einer typischen Sitzung — nicht zu formell, nicht zu casual
- 6Quadratisches Format funktioniert am besten (wird in Verzeichnis-Karten quadratisch zugeschnitten)
- 7Mindestauflösung 800×800 Pixel, idealerweise 1200×1200
Realistischer Rahmen
Akquise ist am Anfang einer eigenen Online-Praxis aktive Arbeit. Erwarte realistisch: erste 5-10 Klient:innen kommen über dein direktes Netzwerk und Empfehlungen, nicht über Kalt-Akquise. Danach setzt sich Word-of-Mouth selbst in Bewegung.
Was Metanovia parallel an Klient:innen-Sichtbarkeit baut: SEO-Optimierung des Verzeichnisses, muttersprachliche Landing-Pages (Russisch, weitere folgen), Kostenerstattungs-Workflow. Mehr dazu auf der Praxis-vereinfachen-Seite.
Du bist noch nicht auf Metanovia? Account ist kostenlos, Setup in wenigen Minuten.